Gerenciamento de Projetos de uma Equipe Global

O mundo está ficando menor. Bem, não é fisicamente que o mundo está ficando menor, mas isso é uma maneira de dizer que as comunicações globais tornaram-se tão rápidas que o mundo está realmente se tornando uma comunidade interligada de diversas formas. Com o advento da internet, e-mails, mensagens instantâneas e VOIP, é perfeitamente possível fazer negócios com parceiros comerciais em todo o mundo sem sair de seu escritório.


Para muitas empresas que estão na vanguarda de novos paradigmas para negócios, o conceito de um negócio isolado geograficamente está se tornando obsoleto. É inteiramente possível por exemplo montar um consórcio empresarial ou uma equipe de projetos feitos com especialistas no assunto que estejam espalhados por todos os fusos horários e de todo o mundo. Na verdade, este tipo de gestão descentralizada de projetos para diversos negócios está se tornando algo mais comum do que propriamente exceções a regra no ambiente de negócios do vigésimo primeiro século.


Portanto, assim como os projetos de marketing, empresas de desenvolvimento de produtos e  de investimentos já aprenderam a maximizar uma equipe de projeto que seja separada por centenas ou milhares de quilômetros, além do mais todo gerente de qualquer tipo de projeto deve também adaptar sua metodologia de gerenciamento de projetos, para buscar ao máximo acomodar uma abordagem semelhante para começar a implementar este método em seu negócio de forma bem feita.


O gerenciamento de projetos convencional é uma abordagem sistemática que visa assumir um escopo de projeto para uma implementação eficaz, que tem sido bem sucedida em milhares de empresas que tem como objetivo o desenvolvimento coletivo, de forma a atender a todas as demandas existentes nestas empresas, que realmente possuem um planejamento eficaz. 


Portante, nós não temos nenhuma razão para abandonar esta metodologia bem desenvolvida. 


No entanto como os paradigmas de novos negócios estão vindo para evoluir estes processos, temos de adaptar até mesmo uma metodologia padrão, como gerenciamento de projeto de forma á ajustá-la às formas que funcionarão melhor para os negócios que estão sendo desenvolvidos deste século.


Comunicação é a chave para qualquer projeto bem sucedido. Este é o desafio de utilizar um time do outro lado de uma grande divisão geográfica. É inteiramente possível que você possa executar todo o projeto com membros da equipe que você nunca vê pessoalmente. Assim, para facilitar estas comunicações e procedimentos, devemos explorar a tecnologia que temos à nossa disposição, como ...

§ Blogs, e Ferramentas de Compartilhamento em Ambientes de Trabalho 

Ambientes de grupos de compartilhamento na web estão se tornando mais e mais comuns. Através da criação de um conjunto de ferramentas on-line em que os membros da equipe podem postar relatórios apresentando estatísticas, enviar e-mails, atualizar o software de gerenciamento de projetos, criar relatórios de despesas bem como meios para ficar em contato uns com os outros, é possível facilitar o tipo de comunicação entre os membros da equipe proporcionando que a mesma avance com sucesso . Blogs, fóruns privados e comunidades internas também são excelentes meios pelos quais uma "conversa" em pauta podem ser realizada entre os membros da equipe que qualquer pessoa pode verificar e acompanhar o conteúdo do que foi feito bem como também o que ainda está sendo planejado para o projeto .

§ Controle de Atualizações enviadas por e-mail

Para o gerente do projeto, o e-mail é uma maneira óbvia para entrar em contato rapidamente com os membros da equipe. No entanto, ele pode ficar caótico ao tentar se manter em movimento rapidamente com todas as atualizações que lhe são enviadas por e-mail. Isso pode ser um bom motivo para organizar todas as atualizações dos e-mails dentro do seu software online de gestão de projetos para que as ações de todos da equipe possam estar registradas para uma análise posterior.

§ Funcionários e Reuniões através de Comunicadores Instantâneos

Comunicadores instantâneos como o IMO ou mesmo outros com características similares no mercado podem ser expandidos de modo que não permitam apenas dois participantes nas conferências. Você pode programar suas reuniões semanais, utilizando uma sala de conferência de IMO e capturar todo o processo no log das mensagens instantâneas,desta forma se assegurando que nada do que foi dito vai "cair através das rachaduras.


Ao tornar-se adepto de usar o "ciberespaço" como a "localização" principal de interação de sua equipe de projeto, você pode, literalmente, criar uma equipe de talentos altamente especializada, que pode ser localizada em qualquer lugar do mundo. 


A mesma expande bastante a sua capacidade de interagir com as melhores mentes para o seu trabalho e agilizar o processo de gerenciamento de projetos. 


Levará algum tempo para se acostumar a estes conceitos e haverá alguns erros ao longo da jornada. Mas se você puder conquistar uma equipe de gestão global, utilizando ferramentas da internet, isso pode ser uma habilidade valiosa para o êxito da execução de projetos globais para o seu negócio.


Leia também este artigo que fala sobre sete habilidades de gestão de projetos para profissionais de TI: http://cio.uol.com.br/gestao/2013/01/23/sete-habilidades-de-gestao-de-projetos-para-profissionais-de-ti/ 


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