Sua Primeira Viagem de Negócios

A coisa estranha sobre viagens de negócios é, que isso em certa medida, é uma mistura do que você sabe e outros aspectos muito estranhos. O negócio que você está indo representar você sabe como fazer como também suas particularidades. Quer se trate de discutir um novo projeto empresarial, o desenvolvimento de um produto de software ou participar de um seminário ou conferência, a parte de sua viagem que se relaciona aos seus negócios não será provavelmente a parte mais difícil.


Mas se você é novo em viagens de negócios, existem alguns aspectos que são muito diferentes de viagens de lazer e maneiras de se preparar para a viagem que poderão determinar o sucesso ou a frustração em seus esforços ao se preparar para esta viagem. 


Assim como em qualquer empreendimento, a palavra chave para o sucesso neste caso é a preparação. Acima de tudo, tenha o seu programa de negócios bem organizado e pronto para usar quando você chegar lá. Se você está fazendo uma apresentação, tenha a mesma concluída, os slides de power point preparados e testados de todo e o seu equipamento pronto para funcionar quando você chegar. O simples fato de que você está preparado para o trabalho em que você está indo realizar nesta nova cidade irá deixá-lo mais á vontade e aliviar tremendamente  a pressão e a ansiedade que poderiam ter sido experenciadas.


Mas a preparação não pára apenas no esforço de um planejamento de negócio bem sucedido. 


Aqui estão algumas coisas importantes que você deve pensar bem antes sobre elas para assegurar de que a sua viagem irá fluir bem sucedida:


* Verifique o seu plano de võo. Assim como você sabe o seu destino, planeje anteriormente em qual vôo irá sair com antecedência. Quanto mais cedo você tiver esta definição já planejada, o mais  rápido  você saberá que terá um vôo em que a sua escolha de lugares estará assegurada. Isso por si só pode tornar as viagens de negócios por via aérea muito menos estressante.


* Dirigindo em uma nova cidade. Se você estiver indo de carro em uma cidade nova, certifique-se que você tem mapas e sabe localizar as estradas. É completamente diferente dirigir em São Paulo em comparação com a direção em Nova Friburgo ou Florianópolis. Se você não for dirigir, verifique se o transporte urbano é pontual e segue os horários previstos .


* Acomodações. Obviamente, reserve o seu hotel com antecedência para garantir que você terá um quarto quando você chegar lá. Somente em situações onde você não tem certeza onde você vai ficar você deve colocar esta questão em off. A última coisa que você  vair querer será precisar de um quarto ás 11 da noite e tudo na cidade já estar reservado.


* Necessidades extraordinárias. Se você tiver medicamentos ou outras necessidades que irão exigir um planejamento especial, veja isso com antecedência também. Se houver necessidades do negócio que você vai precisar na sua chegada, você pode enviar as coisas antes para si mesmo para que o equipamento já esteja esperando em seu escritório de destino quando você chegar.


* Viaje com segurança. Lembre-se que a segurança interna nos aeroportos é essencial e as regras mudam de tempos em tempos. Normalmente você pode encontrar as atuais restrições e formas como as companhias aéreas permitem viajar na própria internet. Ao saber disso com antecedência, você pode evitar muita dor de cabeça quando você chegar ao aeroporto.


* Dinheiro. Você não vai querer ter maços de dinheiro com você quando você viajar, mas pensar com antecedência sobre o quanto de dinheiro e outras necessidades monetárias você terá, também será prudente. Viaje  abundância de crédito à sua disposição. Situações de emergência na estrada podem ser custeadas com um bom crédito ou caso contrário você pode se encontrar em um uma situação compicada caso não possa dispor destes recursos na hora . Se você estiver viajando para o exterior, se familiarize com o sistema monetário que será utilizado lá.


* Alguns itens extras que você deve considerar para seu conforto. Pequenas coisas significam muito. Se você tem confortos em que você irá precisar no quarto do hotel, pense sobre eles e embale tais itens para que você possa se sentir o mais em casa quanto for possível. Algo tão pequeno como o seu travesseiro favorito ou uma vela perfumada para relaxar podem fazer toda a diferença na sua capacidade de descansar e estar pronto para o negócio no dia seguinte.


Ao fazer a abundância de um bom planejamento, desta forma você pode se assegurar de que você tem tudo o que você precisa na viagem e nada mais poderá lhe preocupar. Isso se tornará cada vez mais natural, conforme você viajar mais. Mas se dê o tempo para se preparar bem e se preparar cedo, de modo que você possa aproveitar esta grande aventura, já sabendo que você  preparou "todas as bases" antes de sair de casa.


Leia também este artigo com dicas sobre o que levar em uma viagem de negócios:http://www.produzindo.net/o-que-levar-em-uma-viagem-de-negocios/


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